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18.09.2020 Kategorie: Feuerwehrschule

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Sekretariat des Schulleiters

Für das Sekretariat des Schulleiters sucht die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Vollzeit.
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter
  • Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle
  • Organisation des Schriftverkehrs und Aktenablage für den Schulleiter
  • Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen des Schulleiters
  • Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Protokollführung bei Besprechungen der Schulleitung
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement und der Lehrgangsevaluierung
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetauftritte Homepage (Typo3) und Social Media Accounts

Interesse?

Details zur Stellenausschreibung und den Link zur Online-Bewerbung finden Sie hier [LINK]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.