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04.11.2021 Kategorie: Feuerwehrschule

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Teilzeit 35 % zur Unterstützung des Fachbereichs IT

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Bestellwesens (Angebotseinholung, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Beauftragungen, Abwicklung und deren Dokumentation)
  • Koordination von Dienstleisterterminen
  • Überwachung von Leasing-, Lizenz- und Wartungsverträgen
  • Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Protokollführung bei Besprechungen des Fachbereichs IT
  • Begleiten der Prozesse Inventarisierung, Aussonderung und Lagerlogistik
  • Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Statistiken


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Fachprüfung I), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, IT-Systemkauffrau/Kaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Kenntnisse in der Datenbankpflege sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme sind von Vorteil
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.