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28.11.2021 Kategorie: SFSG: Aktuelles

Wir suchen zum 08.03.2022 befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Sekretariat des Schulleiters

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter
  • Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle
  • Organisation des Schriftverkehrs und Aktenablage für den Schulleiter
  • Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen des Schulleiters
  • Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Protokollführung bei Besprechungen der Schulleitung
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement und der Lehrgangsevaluierung
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetauftritte Homepage (Typo3) und Social Media Accounts
  • Mitarbeit in der Lehrgangsverwaltung insbesondere bei den administrativen Aufgaben (Verwaltung und Vorbereitung von Lehrgängen, Terminkoordination etc.) und bei der Lehrgangsplanung in Zusammenar-beit mit dem Schulstab


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Kenntnisse in der Datenbankpflege sind von Vorteil außerdem die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikation- und Organisationsgeschick
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Detaillierte Informationen finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.