28.11.2021
Kategorie: SFSG: Aktuelles
Wir suchen zum 08.03.2022 befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Sekretariat des Schulleiters
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter
- Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle
- Organisation des Schriftverkehrs und Aktenablage für den Schulleiter
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen des Schulleiters
- Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
- Protokollführung bei Besprechungen der Schulleitung
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement und der Lehrgangsevaluierung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetauftritte Homepage (Typo3) und Social Media Accounts
- Mitarbeit in der Lehrgangsverwaltung insbesondere bei den administrativen Aufgaben (Verwaltung und Vorbereitung von Lehrgängen, Terminkoordination etc.) und bei der Lehrgangsplanung in Zusammenar-beit mit dem Schulstab
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Kenntnisse in der Datenbankpflege sind von Vorteil außerdem die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikation- und Organisationsgeschick
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.